Slumpad post: Mitt pysselhörn
Translate! | Prenumerera! | Kontrollpanel | Logga in 
 

Koll och plan i höst

| 2020-08-10 kl 08:14 (2020-08-10, 8:14 GMT +2) | 0

Jag testar ju lite olika sätt att få koll på saker och ting. Har jag inte koll (eller vet att någon annan har det) blir jag lätt lite stressad. Gäller både privat och jobb.

Bujon tappade jag i våras när pandemin kom, men införde lite liknande för jobbet (varit ett osannolikt hektiskt halvår tack vare ny roll).

Jobbet

  • Här har jag tänkt köra med ett veckoupplägg där jag har en anteckningsbok i A4 och kör ett uppslag per vecka, med lite olika områden. Kanske att jag återkommer mer till det längre fram.
  • Har även bokat in 1,5 timme varje fredagsmorgon där jag summerar veckan, samlar ihop inför nästa etc. Exakt vad det blir vet jag inte, vet bara att eftermiddagen inte funkade.
  • Luncherna har jag blockat i kalendern 1,5 timme och det behövs en sån paus om jag ska hinna äta och ta en runda med Raffe (John har ju tagit många lunchrundor dock pga mina hälar – jag älskar morgonrundan nämligen). Plus att lite luft alltid är bra, kan ge tid för reflektion, förberedelse eller bara dumstirrande.
  • Och torsdagar har jag blockat i kalendern för att hitta tid att göra saker som inte är med andra.
  • Måndagar har jag föreslagit att vi som team ska ses på kontoret (om alla vill såklart och vi ”får”). Vi är rätt nya som team och får två till om en dryg vecka så det kan behövas.

Privat

  • Dagligen gå igenom bilder/skärmdumpar etc. Typ reflektera lite. Vet att jag blir lite stressad om jag inte stannar upp och skaffar koll.
  • Har min veckolista (checklista över saker att fixa, kolla och planera) så den känner jag mig trygg med. Finns i trello.
  • Finns även en månadslista i trello.

Kanske kommer det bli fasta träningsdagar eller liknande, det beror på hur barnens schema ser ut (idrott tex) och även hur jag väljer att träna, vilket i sig beror på hur kroppen mår.



Checklistor i hallen

| 2019-11-24 kl 18:18 (2019-11-24, 18:18 GMT +2) | 0

Efter morgonen i veckan då jag kom på idén att ha checklistor i hallen och sen samma dag glömde passerkortet så tog jag i helgen tag i det.

Nu har vi fyra listor i hallen!

Skapade dem i google spreadsheet, skrev ut och laminerade.

Känns konstigt att det var så enkelt eftersom jag har tänkt göra det i flera år…



2 min och 20 sek

| 2017-12-29 kl 13:11 (2017-12-29, 13:11 GMT +2) | 0

Så lång tid har Simon just kollat att vi har på oss när vi ska kliva av i Halmstad. Eller, det var i alla fall så länge tåget stannade i Katrineholm.



Direktkommunikation

| 2017-05-22 kl 07:54 (2017-05-22, 7:54 GMT +2) | 0

Det finns så sjukt många sätt att kommunicera nuförtiden. Tänkte lite på det när UnderbaraClara räknade på antalet kanaler hon hanterade och hon kom fram till sjutton. Jag listade lite olika jobbkanaler jag hade för två år sen och där är det sig nog ganska likt faktiskt.

Nu tänkte jag fokusera på chatt, eller direktkommunikation. Räknar inte mejl för det ligger ju där i en allmän inkorg och väntar, typ.

Jag tänker på sätt att kommunicera där man har olika per person/grupp. Alla har jag som appar på telefonen.

  1. Messenger via Facebook som är sjukt användbar då man kan chatta med vem som helst utan att vara vänner.
  2. Sms är ju en gammal klassiker som faktiskt barnen använder en del.
  3. Hangout kommer med gmail så den använder jag privat, och sen via en kund-gmail oxå. Vi har på Riada men där använder vi andra verktyg för chatt.
  4. Slack används hos en kund och där är både kanaler eller grupp-/person-chatter.
  5. Skype har jag haft i många år och där har det samlats lite olika personer. Smidigt ibland med personer hos kunder där jag som konsult inte kommer åt deras interna chattverktyg.
  6. HipChat som vi använder på jobbet internt för att kommunicera. Används mycket! Har rum och sen såklart personliga chattar.

Sen kan man ju skicka personliga meddelanden på Instagram och LinkedIn oxå…

Den stora bristen med dessa sätt att kommunicera är att de är direkta. Om jag inte svarar direkt så är det rätt bökigt att hålla koll på att jag måste svara. Ingen av dessa låter en markera något som oläst igen så vitt jag har sett. Lätt att det blir ett stressmoment för min del så jag föredrar faktiskt mejl om det inte är saker som måste hanteras direkt. Då kan jag använda mina andra metoder för att inte glömma bort. Nu har jag iofs rutiner att lite då och då kolla igenom de senaste chattarna för att se om jag glömt bort något.



Paketleveranser

| 2017-05-12 kl 07:54 (2017-05-12, 7:54 GMT +2) | 0

Att skicka paket hit och dit är en allt vanligare aktivitet känns det som. Något man nog inte förutspådde när postkontoren lades ner. Så numera finns det många olika ställen att hämta paket på, och många olika sätt att få meddelande om att man har fått ett paket.

Jag har som rutin att alltid kopiera information om paket som inkommit till en Keep-notis. Den är blå och den finns alltid liggande där. Antingen med paket att hämta eller tom. Kommer det en lapp så skriver jag in ”lapp” på min notis.

Väldigt smidigt. Ibland när det varit jul eller födelsedag på g så har jag en notis där jag skriver upp beställningar oxå. I år försöker jag ju minimera inköp så behovet har minskat något…