Slumpad post: Kalender på frysen
Translate! | Prenumerera! | Kontrollpanel | Logga in 
 

Som att pussla

| 2021-06-08 kl 07:33 (2021-06-08, 7:33 GMT +2) | 1

Att hantera sin kalender är en del av jobbet (och kanske även livet?). När vi flyttade hem vår arbetsplats i mars förra året blev det uppenbart att det var mötesrum som hindrade oss från att boka många möten. Vips räckte det med att hitta en lucka i deltagarnas kalendrar.

Häromdagen när jag kollade på min kalender insåg jag att det känns som att pussla! Var kan jag hitta en lucka för att göra x eller y? Eftersom kalendern har varit en del av mitt liv under rätt många år har jag arbetat fram lite olika strategier. Just Google calendar som jag använder på jobbet har jag även använt privat sen 2010, men här blir det fokus på jobbet.

  • Jag har gjort så att mitt jobbkonto har tillgång till min privata så de lila blocken är min privata. Smidigt så jag inte bokar saker när jag har saker privat. Om det påverkar under dagtid så bjuder jag in mitt jobbkonto så att kalendern blir blockad för andra.
  • De ljusblå är bokningar för bara mig. Till exempel la jag i slutet av mars förra året in 1,5 timmes lunch varje dag då jag insåg att det snabbt fylldes på med möten och jag behöver en paus.
  • De som är lite grålila är återkommande möten som jag har valt att markera med en lite avvikande färg för att bli medveten om hur många möten som återkommer (kan vara varje eller varannan vecka, eller varje månad).
  • De mörkblå är olika typer av möten med andra (inklusive mig själv – ser att det dubblar när det finns lila ibland)
  • De gula är vår teamkalender där vi skriver in lite saker. Just här att vi ska vara på kontoret.
  • De bruna är den officiella klarna-kalendern där olika saker som kan vara bra att ha koll på finns med.
  • Någon gång i våras ställde jag dessutom in att möten jag tackat nej till ska finnas kvar, men vita och överstrukna. Otroligt användbart har jag insett eftersom saker och ting förändras hela tiden.

Rätt ofta är det dubbelbokningar och det är nog mest då pusslande kommer in. Att försöka hitta nya tider som funkar för inblandade. Eller hitta någon annan som kan gå på mötet, eller helt enkelt säga nej.

Sen kan man ju filosofera kring vad ett möte är och det kan verkligen variera. Avstämningar, fikor, workshops, beslutsmöten och så vidare.



Kommentera