Slumpad post: Kvällsfika
English Swedish
| Prenumerera! | Kontrollpanel | Log in 
 

Se vad man gjort

| 2021-07-25, 20:21

Det är så sjukt lätt att glömma bort att klappa sig på axeln över saker man faktiskt gjort och istället bara se framåt, det som ska göras, måste göras, inte kan vänta och så vidare.

I min trello-tavla som jag använder för att ha koll på livet (har förresten börjat om på nytt nu i sommar för att får rensa gammalt) så har jag nu under sommaren en kolumn för varje vecka med saker jag gjort. Vissa saker har jag listat i en annan kolumn (fixa i sommar typ) men andra gör jag bara för att jag har lust och då skriver jag upp det när jag gjort det – direkt i fixat-kolumnen.

Den här veckan var det superbra eftersom jag prokrastinerat en hel del och hade känslan av att jag inte fått något gjort. Räckte med att kolla på listan för att inse hur fel den känslan var.

Jag har ju gjort massor!

Så, med den känslan går jag in i nästa vecka.



Saker i stan

| 2019-10-26, 16:05

Förra veckan blev ju rätt maxad och jag insåg att det var tre gånger på en och samma vecka som jag åkte in till Östermalm (minst). Jag som väldigt sällan kör bil till stan. Brukar istället försöka planera det så jag slipper. Nu gick det inte så då blev det så. Trängselskatten i oktober kommer slå alla våra rekord misstänker jag. Fantastiskt skönt med ny bil dock.

Tisdagen var det Hjärnbalans, onsdag kvällskaffe och fredagen innebär Halloween på Grönan.

Hjärnbalans med Katarina Gospic var riktigt intressant. Inte supermycket nytt men lite andra vinklar och nyttig återupprepning. Gillade att vi fick delta i lite olika experiment/övningar. Sånt gör att man minns bättre och lyssnar noggrannare.

Det tål att upprepas det som är viktigt att fokusera på; Sova, äta, träna, kärlek och naturen. Passa dig för digitala kalorier, eller snarare välj dem med omsorg. Kom ihåg att vi är känslomässiga beslutsfattare som IBLAND fattar rationella beslut. Förändra ditt beteende genom att vara vaken på det. Hitta trigger (ledtrådar kan vara plats, tid, situation, person eller handling), byt ut beteendet om det går och kolla om du ändå fick belöningskänsla.

Kvällskaffe med produktivitetsgänget var superintressant då en av de som är drivande delade med sig av hur han byggt upp sitt system. Berättade om sin resa med olika verktyg där han landat i ett där han kör sin variant av GTD. Det ger ju massor med perspektiv att lyssna på hur någon annan byggt upp sitt system och jag inser återigen att skiljer sig en hel del åt för olika personer. Hur ens vardag ser ut, jobb, typ av bostad och relationer man har.

Märker att jag verkligen saknat att gå på morgonkaffe på torsdagarna nu när jag varit hemma och ser fram emot att dra igång nästa vecka!



Vad är paus för dig?

| 2019-09-18, 7:25

Morgonkaffe med personlig produktivitet i fokus har dragit igång igen för höstterminen. Förs veckan ställde jag frågan “vad är paus för dig?” eftersom jag är nyfiken.

För mig kan det vara rätt många saker, lite beroende på vad man pausar från? Listar lite egna tankar och lite från veckans morgonkaffe.

  • En annan förälder/ledare sa att hen gillade scoutmötena för de var så aktiva att hen inte han tänka på annat
  • Att spela kort på kvällen, med tänka ljus och kanske en kvällsmacka eller en kopp te
  • Att gå långsamt och verkligen se på omgivningen (enklare med hund som stannar och sniffar ofta)
  • Vissa typer av träning (någon sa att löpning snarare gav en massa tankar)
  • Att meditera 5-10 minuter mitt på dagen
  • Att ta en rask promenad, eller en långsam (lite olika bud)
  • Att ta en tupplur
  • Att läsa en spännande bok


Påskkaffe på morgonen

| 2019-04-18, 15:24

Idag var namnet på meetupen ändrat till Påskkaffe. Jag är ju ledig så först hade jag tänkt skippa men så blev jag ändå sugen och satte klockan på vanlig vardagstid (6.00). Skuttade upp (eller nja…) och duschade en snabbis (orkade inte igår).

Sen tog jag och Raffe en uppfriskande morgonrunda i 2 minus och strålande sol. Så två rådjur och en hare. Givetvis även gott om fåglar – till och med en sädesärla!

Hem och tog en snabb macka före jag drog in till stan med tunnelbanan.

Ämnen som vi tog upp idag:

  • Återrapporter från personliga konferenser. Två hade haft sina sen senast (då en av dem bad om tips) och delade med sig.
  • Vilka verktyg ska man ha? Här är det konsensus om att verktyget är sekundärt egentligen men att det gäller att hitta ett som har det som är viktigt för just en själv.
  • Snabba beslut. Här gällde det att ha principer var nog alla överens om. Tid vs pengar var en faktor till exempel.
  • Födelsedagspresenter. Har någon ett system för det? Visade sig att det egentligen inte var det. Några hade lådor med diverse möjliga presenter men inte så mycket mer.
  • Daglig prioritering. Hur gör man egentligen? Enades nog om att det är svårt, men att man efter ett tag hittar sin lagomdos med saker att göra, och att det ofta är externa saker som styr (större prioriteringar, deadlines etc).
  • Hur gör man när man flera inblandade? Jo, man har sitt eget system som man litar på och sen gäller det att gränssnitten funkar. Flera har en “shit-list” där det dyker personer man behöver ha extra koll på att de gör vad man bett dem. Gäller såklart både jobbmässigt och privat.

Passade på att kolla Netflix dit och hem, och gick förbi Pressbyrån på hemvägen för att köpa en tidning (presentkort via Klarnaappen för att jag shoppat med kortet. Kvart i 10 var jag hemma igen för en andra frukost. Måste tillstå att dagen känns väldigt lång!



Första morgonkaffet i år

| 2019-01-10, 18:33

Idag var det dags för morgonkaffe. Sex glada själar sågs på fiket nära centralstationen. Jag hade några saker jag hade funderat på i förväg som jag skrev ner på lappen. Vi kör Lean coffee för att bestämma vad och i vilken ordning vi ska ta upp saker. Skön blandning mellan it-konsulter, pressekreterare för politiskt parti, student och så. Gillar!

  • Hur håller man vanor? Vi delade med oss av saker vi testat som funkar, och inte funkar. Idéer som vi har kring det hela, sånt vi läst om och så. För min egen del så var det nog att inse att det förändras över tid. Som med stegen. Det var toppen med “don’t break the chain” i början (vi klarade ju 140+ dagar) men det blev stressande till slut och då gick vi över till att ha ett snitt över senaste 30 dagarna istället.
  • Varför produktivitet? För att hinna mer saker, eller kunna göra rätt saker, eller färre saker. Ha kontroll över det som sker och så vidare.
  • Apple watch. En person hade just skaffat och var lite nyfiken på andras eventuella erfarenheter. Var lite olika. Lustigast var nog att en kollega på jobbet efter lunch visade hur hen kopplat sin dator till klockan för att slippa låsa upp skärmlåset (vi kan ha så med vårt aktivitetsarmband och telefonen iaf).
  • Olika sätt att kommunicera ut saker. Hur gör man för att få ut saker till folk? Mail, chat, pull vs push, netflix (var någon som nämnde något otippat som dykt upp där men nu minns jag inte vad…), möten, i entrén, lappar och så vidare. Vi enades helt enkelt om att det är väldigt svårt och att det är olika…
  • Inspiration på svenska i sociala medier kring detta. Jag tipsade om Dorro, och det dök upp lite olika namn (minns såklart inga nu och hann inte skriva upp men har tillräckligt med input). Det jag tar med mig är appen Pocket, Overcast (trodde jag men det visar sig att den bara finns för apple) och att lyssna på högre hastighet på poddar (om jag nu ska orka lyssna över huvudtaget).
  • Hur skapar, underhåller och förbättrar man sina egna system för produktivitet? Börja enkelt, skala bort om det blir för mycket, utvärdera, reflektera, stäm av, berätta för en vän som kan ge feedback etc.

Avslutningsvis diskuterade jag jira (ett av mina specialverktyg) med ett par stycken som önskade tips. Otroligt roligt att kunna dela med sig av sin erfarenhet!



Min planering 2019

| 2019-01-06, 9:16

Jag har ju mitt fokus för att få lite koll på vad jag vill/borde göra, och skrev i maj förra året om vad bujo är för mig. Det mesta där stämmer fortfarande, och jag har valt att inte tracka fler saker.

Mår bra av att sitta i lugn och ro och pilla och fundera, men är inte alls så att jag gör hela 2019 i förväg eller har teman (jo, jag har en färg för varje månad faktiskt) eller doodlar så man blir grön av avund för att det är så fint… Jag har det för att få koll och kunna planera, landa i det i lugn och ro.

Sen kan jag glatt erkänna att jag inte alltid kollar i bujon utan glömmer bort, men saker som sker på vissa tider finns alltid i digital kalender.

  • Gjorde en årssida (använder samma bok som när jag började i juli 2017). Den här gången färglade jag den. Blir glad när jag ser den!
  • Återigen har jag gjort en årsöversikt även om jag kanske inte nyttjar den supermycket så känns det bra att göra. Ser loven där till exempel och saker vi har bokat in.
  • Gjorde även en sida med fyra rubriker; plan (röd), do (grön), dream (blå), focus (gul) och har skrivit lite saker under dem som jag tycker passar in. Tex att vi behöver byta Simons sl-kort i maj, att barnens pass går ut i sommar etc som passar in under do, focus – hälsa, natur, roligt, pyssla, läsa, umgås, sova och så vidare.
  • En sida med inspiration; allt som är skoj (finns mycket av det på fokussidan).
  • Månadsöversikter gör jag fortfarande men jag har slutat tracka sömnen eftersom jag sover bra och har aktivitetsarmbandet. Däremot gör jag en lista över datumen, markerar helger och så skriver jag in om jag har heldags- eller kvälls aktivitet. Ger en bra översikt. Har rubrikerna; fixa, planera och senare för att veta vad jag behöver göra under månaden (eller senare då). Där kan jag sen kolla när jag gör veckoöversikten.
  • Veckoöversikten är sig lik sen för ett år sen så det måste betyda att jag gillar den! Har även där rubrikerna; planera, gör. Inser att jag växlar lite mellan fixa och gör, och ibland även engelska varianter. Här älskar jag att kunna skriva upp saker jag behöver komma ihåg att fixa under veckan. Blir så tydligt att sen kunna stryka över när jag gjort det, eller om det är ok så flyttar jag det till kommande veckor.



Morgonkaffe igen

| 2018-10-31, 10:42

Gillade första mötet så har sen gått följande två gånger. Svider lite att jag missar nu när jag har höstlov och har funderat på att åka in, men insett att jag behöver vara hemma och softa.

Båda gångerna har varit mycket givande! Så otroligt roligt att få sitta och diskutera nördiga saker jag är väldigt intresserad av.

Vi har pratat om varför man lägger tid på att radera bilder. Jag har nämligen varit vääääldigt nyfiken på det eftersom jag inte ser värdet med det. En av de som var med bestämde sig för att hen inte skulle radera längre efter vår diskussion.

Vi har pratat om vilka appar man inte vill klara sig utan. Fått lite tips där och det är alltid spännande att höra hur andra resonerar och hur de hanterar vardagen.

Ser fram emot fler såna här morgonkaffe under hösten/vintern.



Morgonkaffe om personlig produktivitet och GTD

| 2018-10-11, 21:53

Har under något år följt Produktivitetsbloggen som även driver en podd. Typ den enda podden jag orkar följa och lyssna på (mindre än 20 minuter). Senaste avsnittet gjorde lite reklam för en meetup som de kör varje torsdag.

Jag anmälde mig på stört och i morse var det dags. Lite småjobbigt med nya forum och människor men lätt värt det när det är något roligt.

Sju stycken var vi, några var som jag – helt nya i forumet och vi inledde med en kort presentationsrunda. Otroligt intressant att helt plötsligt ha ansikte på tre av de som gör podden. Skumt som tusan att höra bekanta röster på ansikten jag inte kände.

Vi körde Lean coffee (alla skriver ner 1-2 ämnen de vill ta upp, presenterar med 1-2 meningar, sen fick alla tre röster att fördela och så rankade vi dem – vips fanns en agenda) och hittade flera intressanta saker. Jag skrev två notisar och en hann vi med (varför radera bilder – apropå senaste podden, hur bygga nya vanor – vilka metoder funkar/funkar inte enligt era erfarenheter).

Varje ämne diskuterade vi sen i 5 minuter. Sen röstade vi om man ville fortsätta (tummen upp), sluta prata om det (tummen ner) eller inte brydde sig (tummen ut).

Sjukt givande! Bokade genast in kommande två gånger i min kalender för det här vill jag göra igen.



Små förbättringar

| 2017-05-15, 8:19

Jag följer en blogg/podcast som heter produktivitetsbloggen och senaste avsnittet rörde små förbättringar.

De nämnde att en snubbe räknat på det där med små förbättringar och när det är värt att göra det eller inte.

Det är räknat på att spara in tiden på fem år. Så om jag tex gör något som jag tror jag skulle kunna minska ner med 1 minut om jag la lite kraft på att förbättra så kan jag spendera en hel dag på att förbättra det och på fem år har jag tagit in tiden. 1 minut per dag blir på ett år 365 minuter, och på fem år 1825 minuter vilket är ca 30 timmar så jag kan lätt spendera ett dygn på att fixa förbättringen.

Det som inte syns är ju energitapp, något som jag tycker är superviktigt. Dvs det kan faktiskt vara värt tidsinvesteringen på mer sätt än att jag sparar in tiden. Sen är det ju bara själva känslan av att ha förbättrat något. Den är värd en hel del.