Jag skrev ju häromdagen om hur jag håller koll på massa kanaler som har med jobbet att göra.

Utöver det så jobbar jag ju, och mycket av min tid ska faktureras till kund (i september låg jag på 85% debiterbar tid).

Det är sällan jag är eller har fullt fokus på enbart en kund en hel dag. Oftast kommer det emellan lite saker här och var. Egentligen kanske bara när jag håller utbildning så blir det fullt fokus. Å andra sidan kollar jag ju mina kanaler även de dagarna och kan svara och dona lite när de flitiga deltagarna gör övningar.

• För att ha koll så har jag Keep. Asenkelt notissystem som google har. En orange notis har jag. Skriver upp när jag kommer, när jag går och hur länge jag är borta (lunch, ärenden etc), plus att jag skriver upp om jag jobbar extra (tex på kvällen). Där skriver jag oxå upp hur mycket tid jag lägger på varje kund.
• Sen försöker jag att varje eller varannan dag ta den informationen vidare och då först har jag skapat ett formulär i google där jag anger det jag skrivit in i notisen i Keep.
• Det skapas en rad i det kopplade kalkylarket och sen har jag en annan flik där jag läser in från datafliken så att jag får en rad med information om hur många timmar jag jobbat.
• Den informationen har jag sen som bas när jag tidrapporterar i vår interna JIRA. Där lägger jag tid per kund och dag (och ibland aktivitet), och skriver en notering om vad jag gjort. Om jag varit på plats eller om det är något annat.
• Sen lägger jag in min totala arbetstid i en timrapport (i google kalkylblad) som jag och John delar. Nu har vi väl inte jättestor nytta av den men tidigare när vi ansökte om vabb och föräldraledighet mest hela tiden så var den ovärderlig för att ha koll så vi rappade in rätt till dem.

Om kunden frågar vad jag gjort alla timmar de fakturerats kan jag enkelt dra ut det. Om någon skulle undra vad jag gjort en dag så kan jag alltid gå till min jobbdagbok och kolla (nu har det hittills aldrig hänt). Det kan verka lite overkill och ta mycket tid men det går rätt fort när man har vanan inne, och göta petter vilken koll man får 🙂